Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Emilia Sulisz, radca prawny i doradca podatkowy, prowadząca działalność pod adresem ul. Pelplińska 7, 01-683 Warszawa, NIP 5311634413, REGON 384977912.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się na adres kontakt@emiliasulisz.pl.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach wskazanych poniżej, w każdym przypadku na określonej podstawie prawnej wynikającej z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, treść wiadomości, adres IP | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci prowadzenia korespondencji) |
| Wysyłka newslettera | adres e-mail, imię, rola zawodowa, nazwa firmy (opcjonalnie), adres IP i data zapisu oraz potwierdzenia | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne |
| Wykazanie udzielenia zgody na otrzymywanie newslettera | adres IP, data i godzina zapisu oraz potwierdzenia, wersja treści zgody | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 7 ust. 1 RODO (obowiązek wykazania zgody) |
| Świadczenie usług prawnych i podatkowych | dane niezbędne do realizacji umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe) |
| Statystyka odwiedzin serwisu | dane zanonimizowane, bez identyfikacji użytkownika | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci analizy ruchu w serwisie) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane zgromadzone w związku z powyższymi celami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
4. Okres przechowywania danych
- Korespondencja z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.
- Dane subskrybentów newslettera - do czasu wycofania zgody. Po rezygnacji zachowywane są wyłącznie informacje niezbędne do wykazania faktu udzielenia i wycofania zgody oraz do zapobieżenia ponownej wysyłce.
- Dane niepotwierdzone - usuwane automatycznie po 30 dniach od wypełnienia formularza.
- Dane związane ze świadczeniem usług - przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości i przedawnieniu roszczeń oraz z zasad wykonywania zawodu radcy prawnego i doradcy podatkowego.
5. Odbiorcy danych
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym administratorom w celach marketingowych. Mogą być natomiast powierzane podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi techniczne niezbędne do funkcjonowania serwisu. Są to następujące kategorie odbiorców:
- dostawcy usług hostingowych i utrzymania infrastruktury informatycznej,
- dostawcy narzędzi do wysyłki poczty elektronicznej,
- dostawcy narzędzi do analizy ruchu w serwisie,
- podmioty świadczące usługi księgowe i prawne na rzecz administratora.
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Aktualną listę podmiotów przetwarzających udostępniamy na żądanie skierowane na adres kontakt@emiliasulisz.pl.
Dane mogą być ponadto udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom administracji publicznej i sądom, w zakresie i w celu wynikającym z tych przepisów.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane podane w formularzach przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Serwis korzysta z zewnętrznego dostawcy krojów pisma, co przy wyświetleniu strony może wiązać się z przekazaniem adresu IP użytkownika poza EOG. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i obejmuje wyłącznie informacje techniczne niezbędne do pobrania pliku z krojem pisma. Nie są w ten sposób przekazywane żadne dane podane w formularzach.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
Realizacja powyższych praw następuje po zgłoszeniu na adres kontakt@emiliasulisz.pl.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z poszczególnych funkcji serwisu. Brak podania adresu e-mail uniemożliwia udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz zapis na newsletter. Podanie nazwy firmy przy zapisie na newsletter jest w pełni opcjonalne.
10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO.
Wskazana przy zapisie na newsletter rola zawodowa może służyć wyłącznie do doboru tematyki wysyłanych treści.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności:
- szyfrowanie transmisji danych protokołem TLS na wszystkich podstronach serwisu,
- ograniczenie dostępu do bazy danych wyłącznie do administratora,
- przechowywanie danych dostępowych poza obszarem publicznie dostępnym serwisu,
- mechanizmy ograniczające automatyczne i masowe wysyłanie formularzy,
- gromadzenie wyłącznie danych niezbędnych do realizacji wskazanych celów.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka może podlegać aktualizacji w razie zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania serwisu. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu. O zmianach istotnie wpływających na zakres przetwarzania danych subskrybenci newslettera zostaną poinformowani odrębną wiadomością.